MAXSubscription събира всички повтарящи се разходи на фирмата на едно място, напомня преди всяко подновяване и показва къде губите пари. Добавяш абонамент за под 30 секунди - системата се грижи за останалото.
✓ Без банкови интеграции - данните остават при вас ✓ Внедряване за 1 ден
Абонаментите се купуват от различни хора, плащат се от различни карти - и никой не вижда цялата картина. Дотогава, докато не я види.
Научавам за абонаментите ни от банковото извлечение. Никой не помни кой е поръчал половината от тях.“
Платихме годишен план на инструмент, който никой не е отварял от март. Разбрахме чак на следващото плащане.“
Всеки месец гоня фактури от пет различни портала. До два от тях дори нямам достъп.“
Добави, следи, оптимизирай. Методологията е невидима - вие виждате само какво да направите днес.
Шест полета: име, цена, период, следващо плащане, отговорник, отдел. Историята назад се внася наведнъж през CSV импорт - и статистиката е пълна от първия ден.
Напомняния преди всяко плащане, стълба 30/14/7/1 дни за годишните, отделен краен срок за отказ и задача „Изтегли фактура“ след всяко плащане. С ескалация, ако никой не реагира.
Свободни лицензи, дублирани инструменти, забравени планове - системата ги открива и смята колко струват. Спирате разхода и спестеното се трупа в отчета.
Не е поредната ERP система с 40 полета на екран. Карти, 1-клик действия и нула обучение за екипа.
Един екран само с действия: изтегли фактура, прегледай подновяване, задай отговорник. Всяка задача се затваря с 1 клик, целта е винаги 0 задачи.
0 задачи ✓Месечните - няколко дни преди плащане. Годишните - на 30, 14, 7 и 1 ден, плюс отделно напомняне за крайния срок за отказ. Нищо не се подновява „само“.
След всяко плащане системата създава задача „Изтегли фактура“ с линк към портала на доставчика - и напомня всяка седмица, докато не е получена.
Плащания, подновявания, крайни срокове за отказ и промо периоди в месечен изглед. Отдолу: „следващите 30 дни“ с обща сума.
Свободни лицензи по брой места, два инструмента в една категория, забравени планове - системата ги открива и смята колко струват на година. Реализираните се сумират в „Спестени тази година“.
Разход по отдел, категория и доставчик - този месец, тази година или 36 месеца назад. Всичко в EUR, с експорт към CSV.
Всеки абонамент има отговорник, заявител и отдел. Никога повече „чий е този разход за €120 всеки месец?“.
Задача за подновяване стои без решение 7 дни? Копие отива при администратора, а задачата светва червено. Нищо не потъва между два стола.
Black Friday, Cyber Monday и вашите собствени промо периоди. Системата ви подсеща да изчакате с годишното подновяване, когато промо сезонът наближава - и взимате отстъпката, вместо да я изпускате с дни.
Конкурентите казват „ние управляваме абонаментите“. MAXSubscription казва: „ние намираме къде губиш пари“. Най-голямото спестяване идва от едно - спирате да плащате за услуги, които вече не ползвате.
MAXSubscription е третата стъпка. Заедно с MAXDeal и MAXInvoice покрива целия път на парите във фирмата - от офертата, през плащането, до контрола на разходите.
Оферта за минути, договор с 1 клик, електронно подписване по ЗЕДЕУУ и eIDAS. Сделката се затваря, преди конкуренцията да е отговорила.
Разгледайте MAXDealОт подписания договор - фактура с 1 клик: двуезичен PDF, банков QR код за плащане и автоматичен архив по месеци.
Разгледайте MAXInvoiceВсички фирмени абонаменти на едно място: напомняния преди подновяване, следене на фактурите и открити спестявания.
Разглеждате го в моментаНаправихме одит на собствените си абонаменти, докато строяхме MAXSubscription - и открихме стар имейл план за €360 на година, който никой не ползваше от месеци. Модулът се изплати, преди да е завършен.
Екипът на SEOMAX Digital Agency · дигитална агенция, ТОП 20 в България според Капитал · Пловдив · София · ВарнаАко не откриете отговора тук - попитайте ни, отговаряме в рамките на работния ден.
Не. MAXSubscription работи без банкови интеграции - съзнателно. Данните се въвеждат за 30 секунди на абонамент, остават изцяло при вас и не давате достъп до фирмените сметки на никого.
Около 20 минути за 30 абонамента. Историята на миналите плащания се внася наведнъж през CSV импорт, така че 36-месечната статистика е реална още от първия ден.
Базовата валута е EUR. Абонаменти в USD се превалутират автоматично по зададен от вас курс, а цялата статистика и всички отчети са в EUR - без смесени числа.
Само администраторът създава и редактира абонаменти - така базата остава чиста и надеждна. Екипът вижда таблото и списъка, получава задачи и напомняния и може да маркира фактура като получена.
Екранът, който отговаря на въпроса „какво трябва да направя днес?“. Показва само действия - изтегли фактура, прегледай подновяване, задай отговорник - всяко с бутони направо върху картата. Целта е винаги 0 задачи.
Стълба от напомняния 30, 14, 7 и 1 ден преди подновяване, отделно напомняне за крайния срок за отказ при предизвестие, и ескалация до администратора, ако задачата стои без решение 7 дни. Решението винаги е ваше - но винаги е взето навреме.
Да, напълно самостоятелно. А ако ползвате и другите две решения, получавате целия път на парите в една екосистема - от офертата до контрола на разходите, със същия достъп и дизайн.
Цената зависи от обема и комбинацията с другите решения. Заявете демо - ще ви покажем системата с реални сценарии, а често още първото открито ненужно плащане покрива цената на модула.
30-минутна демо среща: показваме ви Action Center, напомнянията и екрана „Спестявания“ - с реални сценарии от практиката ни.
Изпратихме ви потвърждение на посочения имейл.
Ще се свържем с вас скоро - по имейл или телефон.
продукт на MAXSoftware
плащай само за това, което ползваш ✦MAXSubscription е решението на MAXSoftware за контрол на фирмените абонаменти и повтарящите се разходи. Всеки продукт на MAXSoftware стъпва на практическия опит на екипа зад SEOMAX - една от ТОП 20 дигиталните агенции в България според „Капитал“.