MAXInvoice е системата за фактуриране на MAXSoftware: професионални двуезични фактури с банков QR код за плащане, автоматична номерация и подреден архив - свързана с договорите в MAXDeal.
✓ Проформи, фактури и кредитни известия ✓ Работи и самостоятелно, без MAXDeal
Сделката е спечелена, договорът е подписан - и точно тогава започва преписването. Фактурирането не бива да е втора работа.
След всяка сделка прехвърлям имена, ЕИК и суми от договора във фактурната програма. Едно сгрешено число - и почваме отначало.“
Чуждестранният клиент иска invoice на английски, нашите искат на български. Правя два документа за едно плащане.“
Клиентът преписва IBAN-а на ръка, греши основанието, плаща друга сума. После аз издирвам чие е плащането.“
От подписания договор до парите в сметката - без нито едно преписано число.
От подписан договор в MAXDeal - с 1 клик. Или самостоятелно: избирате контрагент и услуги от каталога, а данните на фирмата се попълват по ЕИК. Номер, падеж и сума словом се изчисляват сами.
Професионален двуезичен PDF (BG + EN) с вашето лого, банкови данни, воден знак ОРИГИНАЛ/КОПИЕ и банков QR код за плащане. Проформа за аванс или фактура - по ваш избор.
Сканира кода с банковото си приложение - IBAN, сума и основание са попълнени автоматично. А копие на фактурата вече стои в Google Drive, в папката на месеца, готово за счетоводителя.
Създаден в България - за български фирми, реквизити и изисквания. И за клиентите им по целия свят.
Българският е водещият текст, английският върви паралелно - една фактура за местни и чуждестранни клиенти, без втори документ и без разминаване в номерата.
ФАКТУРА · INVOICEЕвропейски SEPA стандарт: клиентът сканира кода с банковото си приложение и IBAN, сумата и основанието се попълват сами. Без преписване, без сгрешени плащания.
Свързан с MAXDeal: клиентът, услугите и сумите от подписания договор се пренасят сами във фактурата. Нула преписване, нула грешки.
Проформа за авансово плащане, фактура при потвърждение, кредитно известие при корекция - целият документооборот в няколко клика.
Издадени, платени, просрочени - по месеци и по клиенти. Виждате кой дължи и колко, преди да е станало проблем, и как върви месецът спрямо предишните.
Въвеждате ЕИК или ДДС номер - името и адресът на фирмата се попълват автоматично. Един подреден регистър, без дублирани записи.
Последователни номера без дупки и без дублажи - точно както изисква ЗДДС и както обича счетоводителят ви. Дори при двама души, издаващи едновременно.
Всяка фактура се подрежда сама: година, месец, Приходи. В края на месеца счетоводителят взима всичко от една папка - без да ви пише.
Сума словом на български, банкови данни, основание за сделката, мерни единици, ДДС бележки, падеж по ваши правила, оригинал и копия. Изчислено автоматично, изписано както трябва - всеки път.
Повечето фактури изглеждат като разпечатка от 2009 г. Вашата ще изглежда като визитната картичка на фирмата - и ще се плаща по-бързо, защото плащането е едно сканиране.
MAXInvoice е втората стъпка. Заедно с MAXDeal и MAXSubscription покрива целия път на парите във фирмата - от офертата, през плащането, до контрола на разходите.
Оферта за минути, договор с 1 клик, електронно подписване по ЗЕДЕУУ и eIDAS. Сделката се затваря, преди конкуренцията да е отговорила.
Разгледайте MAXDealОт подписания договор - фактура с 1 клик: двуезичен PDF, банков QR код за плащане и автоматичен архив по месеци.
Разглеждате го в моментаВсички фирмени абонаменти на едно място: напомняния преди подновяване, следене на фактурите и открити спестявания.
Разгледайте MAXSubscriptionСъздадохме MAXInvoice, защото след всеки подписан договор в MAXDeal някой от екипа губеше половин час във фактурната програма. Днес фактурата тръгва секунди след подписа - с QR код, по който клиентите реално плащат по-бързо.
Екипът на SEOMAX Digital Agency · дигитална агенция, ТОП 20 в България според Капитал · Пловдив · София · ВарнаАко не откриете отговора тук - попитайте ни, отговаряме в рамките на работния ден.
Да, напълно самостоятелно - с контрагенти, каталог от услуги и всички функции. Но заедно с MAXDeal е най-силен: фактурата се създава направо от подписания договор, с 1 клик и без преписване.
Да. Българският текст е водещ и включва всички задължителни реквизити по българското законодателство. Английският текст върви паралелно, по-дребен, като превод в същия документ - удобен за чуждестранни клиенти и одити.
Стандартът EPC (SEPA credit transfer) на европейските банки. Клиентът сканира кода с мобилното си банково приложение и полетата IBAN, сума, получател и основание се попълват автоматично - остава само да потвърди превода.
Системата поддържа заключена последователна номерация - всеки нов документ взима следващия номер без дупки и без дублажи, дори когато двама души издават едновременно. Точно както изисква ЗДДС.
Да. Проформа за авансово плащане, която след потвърждение става фактура, и кредитно известие към вече издадена фактура при корекция или анулиране - с автоматична връзка между документите.
Въвеждате ЕИК или ДДС номер и системата попълва името и адреса на фирмата. Всеки клиент се пази в регистъра на контрагентите - втория път е само избор от списъка.
В базата данни на системата, на вашия собствен хостинг - с история и статуси. А копие на всеки PDF се подрежда автоматично във вашия Google Drive по година и месец, откъдето счетоводителят го взима директно.
Цената зависи от обема и това дали го комбинирате с MAXDeal. Заявете демо - ще ви покажем системата с вашите услуги и данни и ще получите конкретна оферта същия ден.
30-минутна демо среща: показваме ви целия път - от договора, през фактурата с QR код, до архива. С вашите услуги и данни.
Изпратихме ви потвърждение на посочения имейл.
Ще се свържем с вас скоро - по имейл или телефон.
продукт на MAXSoftware
от договор до платена фактура ✦MAXInvoice е решението на MAXSoftware за фактуриране: двуезични фактури, банкови QR кодове за плащане и автоматичен архив. Всеки продукт на MAXSoftware стъпва на практическия опит на екипа зад SEOMAX - една от ТОП 20 дигиталните агенции в България според „Капитал“.